POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Introduction

Dans le cadre de son activité, le Comité du Lyonnais de Scrabble, dont le siège social est situé au 442 Lot la Garenne, 38200 Luzinay, est amenée à collecter et à traiter des informations pouvant être qualifiées de données personnelles.

Le Comité attache une grande importance au respect de la vie privée et utilise les données de manière responsable et confidentielle dans le cadre de son activité.

Collecte des données personnelles

Sur le site internet du comité, https://www.lyonnais-scrabble.org/, nous distinguons 3 types de données recueillies :

Les données provenant de l’activité du comité : prise de licences personnelles, prise de licences clubs, résultats des compétitions… ces données sont collectées par le biais des membres du bureau, des clubs, des logiciels de la FFSc (Sigles Complet et Sigles Tournoi), ainsi que par l’intermédiaire de la Fédération Française de Scrabble.

Les données transmises directement par l’utilisateur : formulaire de prise de licence, inscriptions aux tournois, inscription à la newsletter, formulaire de contact, commentaires d’actualités, commentaires sur le forum.

Les données collectées automatiquement : lors de votre visite sur notre site, nous collectons certaines informations d’analyse de navigation pour mesurer l’audience de consultation des différentes rubriques du site. Nous utilisons Google Analytics pour ces collectes. Pour améliorer votre confort de navigation nous utilisons des cookies.

Nota : un cookie est un fichier qui est stocké sur l’appareil de l’utilisateur lors de la visite du site web. Les cookies permettent de fluidifier la navigation sur notre site web (notamment la connexion à votre compte) et de collecter des informations à des fins d’analyse de fréquentation de nos pages. Vous pouvez désactiver ou supprimer les cookies de votre appareil. Cette procédure dépend du navigateur web que vous utilisez pour consulter le site.

Traitement des données

Le Comité utilise uniquement les données strictement nécessaires au bon déroulement des activités, à savoir, le développement et la promotion du Scrabble ainsi que l’organisation de compétitions. Pour la réalisation de son activité, le Comité est amené à traiter des données de différentes natures :

Les données administratives de contacts pour la prise de licence (nom, prénom, adresse postale, année de naissance, numéros de téléphone, adresse mél) et les renseignements sur les clubs (nom, prénom, adresse postale, numéros de téléphone, adresse mél),

Les données relatives à l’organisation des compétitions et à l’affichage des résultats et classements (numéro de licence, nom, prénom, catégorie d’âge, série, code club d’affiliation),

Les données d’authentification de connexion et de navigation au site (adresses IP, cookies, logs),

Les données médias, photos et vidéos pour la promotion des événements du Comité,

Les adresses électroniques pour les newsletters.

Destination des données collectées

Les données administratives de contacts sont uniquement réservées à la présidente du comité et au gestionnaire des licences dans le comité (via l’utilisation de l’application Sigles Complet).

Le Comité ne communique pas à des tiers les adresses postales, numéros de téléphone et adresses électroniques sans le consentement de la personne concernée.

Ces données sont utilisées avec précaution pour contacter les personnes et pour envoyer divers documents administratifs nécessaires au fonctionnement de l’activité du Comité.

Les données relatives aux compétitions sont disponibles en consultation sur le site du comité. Ces données peuvent également être communiquées à la Fédération Française de Scrabble (FFSc), pour la réalisation de classements et palmarès.

Certaines applications de la FFSc comportent une base de données (numéro de licence, nom, prénom, catégorie d’âge, série, code club d’affiliation, nom du tournoi, scores) permettant la bonne organisation des compétitions (Sigles Tournoi).

Les données d’authentification sont utilisées pour simplifier l’utilisation du site du Comité et notamment l’utilisation de l’espace personnel de la rubrique Forum.

Dans cet espace, l’utilisateur peut configurer des options de confidentialité.

Les données médias (photo et vidéos) peuvent être publiées avec l’accord des personnes dans des supports de communication internes ou externes dans le but de promouvoir les actions du comité.

Pour la newsletter, le Comité utilise un service externe dénommé BREVO permettant la collecte de l’adresse électronique de l’utilisateur et l’envoie de mails informatifs sur l’activité dans le Comité.

L’utilisateur peut à tout moment se désabonner de la newsletter.

Droits des personnes concernées

Les personnes concernées par les données collectées peuvent demander au Comité :

Des informations sur les données personnelles collectées ainsi qu’une copie des données,

La rectification d’informations inexactes ou incomplètes sur les données personnelles,

La suppression des données personnelles,

Des informations sur les traitements réalisés avec les données personnelles collectées.

Conservation des données

Le Comité archive l’ensemble des données relatives aux résultats et classements des compétitions de Scrabble.

Un utilisateur qui n’est plus licencié auprès de la FFSc et qui souhaite que ses données personnelles ne soient pas archivées, est invité à faire une demande de suppression auprès du webmestre du site internet du comité.

Webmaster : webmaster@lyonnais-scrabble.org

Hébergement et sécurisation des données

Le site internet est hébergé par la société Wix Online Platform Limited. Adresse : 1 Grant’s Row, Dublin 2 D02HX96, Irlande.

Le Comité utilise des moyens techniques pour protéger les données qu’il traite sur l’ensemble des systèmes utilisés.